Business Plan atau Perencanaan bisnis adalah peta jalan untuk profitabilitas dan kesuksesan. Sebuah rencana disusun dengan baik menggambarkan visi yang dimiliki untuk bisnis dan jalur akan yang akan kita ambil (misi) untuk mencapai visi tersebut. Hal ini juga berfungsi sebagai wahana komunikasi bagi karyawan, pelanggan dan sumber daya keuangan potensial. Sebuah rencana bisnis yang efektif memiliki sembilan elemen kunci.
1. Ringkasan Eksekutif
Ringkasan eksekutif menguraikan bagian utama rencana itu seperti misi perusahaan dan tujuan, target pasar, produk dan layanan, pesaing utama, strategi pemasaran dan keuangan. Ringkasan harus 1-2 halaman dan harus meyakinkan pembaca untuk meninjau rencana bisnis keseluruhan.
2. Profil dan Deskripsi Perusahaan
Profil dan Deskripsi perusahaan menyediakan informasi dan ide yang jelas tentang perusahaan, yaitu semua tentang, apa yang akan dilakukan, dan bagaimana hal itu akan beroperasi. Dengan kata lain, itu artikulasi pernyataan misi perusahaan kita, yang merupakan deklarasi singkat formal yang menjelaskan tujuan khusus untuk bisnis perusahaan.
3. Ceruk pasar
Bagian ini menggambarkan rencana target pelanggan, lingkungan yang lebih besar potensinya di mana bisnis kita akan beroperasi dan mengapa lingkungan ini adalah layak. Kuncinya adalah untuk mengidentifikasi niche (niche market adalah bagian dari sebuah industri dengan target pasar dan konsumen yang lebih spesifik) yang diinginkan dan untuk menjelaskan mengapa perusahaan bisa sukses.
Untuk melakukan ini, kita harus menjawab tiga pertanyaan:
• Siapa yang kita layani (yang pelanggan kita, orang yang kita ingin memiliki sebagai pelanggan)?
• Apa nilai yang saya tawarkan (apa yang pelanggan kita mampu lakukan karena proposisi nilai yang kita berikan =)?
• Bagaimana kita membantu pelanggan mencapai nilai ini (apa barang dan jasa yang saya berikan)?
4. Kompetisi
Bagian ini menggambarkan rencana bisnis utama beserta iklim kompetisinya, termasuk kekuatan dan kelemahan mereka. Faktor yang paling penting adalah identifikasi keunggulan kompetitif perusahaan. Perusahaan secara efektif dapat mengembangkan bagian ini dengan mengatasi pertanyaan-pertanyaan berikut:
• Siapa pesaing utama?
• Bagaimana dan apa yang perusahaan dapat berikan (berbeda,unik, unggul) dari para pesaing (berpikir tentang proposisi nilai perusahaan)?
• Apa keuntungan kompetitif dan kerugiannya?
5. Strategi pemasaran
Langkah yang paling penting yang dapat kita ambil sebagai pengusaha adalah untuk melakukan upaya pemasaran yang efektif, efisien dan tepat sasaran. Kita dapat memiliki produk terbaik di dunia, tetapi jika tidak ada yang tahu tentang produk dan bisnis kita, maka akan sia-sia.
Membuat strategi pemasaran yang sukses adalah semua tentang menangani 5P:
• Produk – Apa yang dijual?
• Harga – Berapa banyak yang akan ditetapkan?
• Orang – Siapa target pasar kita (yaitu, ceruk pasar)?
• Tempat – Bagaimana barang dan jasa didistribusikan?
• Promosi – Bagaimana kita akan membiarkan infromasi kepada calon pelanggan potensial untuk tahu tentang barang dan jasa perusahaan termasuk menjalin hubungan jangka panjang?
6. Operasional
Bagian operasional menggambarkan bagaimana pekerjaan akan dilakukan. Ini bukan bagian sangat detail dari rencana bisnis perusahaan, tetapi harus menjelaskan kegiatan utama dari perusahaan kita.
7. Manajemen dan Organisasi
Bagian ini mengidentifikasi manajerial bisnis kunci dan struktur organisasi. Ini adalah bagian yang sangat penting ketika perusahaan memiliki karyawan atau tim kerja. Hal ini juga penting ketika kita mencari modal investasi. Investor akan memeriksa dengan teliti latar belakang dari tim manajemen yang bertanggung jawab atas bisnis dan perusahaan kita..
8. Pembangunan dan Pengembangan Jangka Panjang.
Bagian dari rencana ini menjelaskan bagaimana bisnis kita akan tumbuh dari waktu ke waktu. Kita harus menyediakan jadwal dan tim kerja khusus untuk penelitian, evaluasi pengembangan perusahaan, termasuk identifikasi potensi resiko perubahan pola bisnis dan pelanggan perusahaan.
Kita dapat memulai proses ini dengan mengatasi pertanyaan-pertanyaan berikut:
• Bagaimana bisnis dan perusahaan kita 1-3 tahun dari sekarang (produk, pelanggan, tempat,dll)?
• Bagaimana bisnis dan perusahaan kita 3-5 tahun dari sekarang (produk, pelanggan, tempat,dll)?
9. Proyeksi Keuangan.
Bagian terakhir dan penting dari rencana bisnis dan proyeksi keuangan bisnis dan perusahaan untuk 3-5 tahun bisnis. Idealnya, ini termasuk produksi dari beberapa bentuk, termasuk laporan laba rugi (menggambarkan keuntungan diantisipasi selama jangka waktu tertentu), analisis arus kas (perkiraan pergerakan uang tunai masuk dan keluar dari bisnis), dan analisis impas (perkiraan titik di mana pendapatan yang diterima sama dengan biaya menghasilkan pendapatan itu).
